募集文に入れる項目
- テーマと目的：何を学ぶツアーか、誰に参加してほしいか。
- 日程・訪問先・行程の概要：日付、集合・解散場所、主な訪問先。
- 費用：金額と、含まれるもの・含まれないもの。
- 定員・申込み締切：最少催行人数も明記する。
- 参加条件：年齢、語学力、体力、事前学習への参加。
- 安全対策・保険：加入が必要な保険、緊急時の連絡体制。
- 取消料・中止の条件。
- 主催者情報・問合せ先。
告知の方法
- 自団体のWebサイト・SNS・メールマガジン。
- 大学の国際交流センターや学生団体への案内、学内掲示板。
- NGO・国際協力系の情報サイトやイベント掲示板への掲載。
- 過去の参加者の報告（写真・感想）。具体的な体験談が、参加を検討する人の背中を押す。
説明会を開く
オンラインと対面を併用すると参加しやすくなります。内容は、ツアーの目的、行程、費用、安全対策、過去の参加者の話、質疑応答の順が基本です。
申込みから出発まで
- 申込みフォームで氏名・連絡先・緊急連絡先・健康状態などを受け付ける（個人情報の取扱いを明記）。
- 参加確定と費用の案内。
- 事前学習会・オリエンテーション。
- 出発前の最終案内（持ち物、集合時間、緊急連絡先）。
このサイトで募集情報を紹介してほしい主催者の方へ
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